Verslag voorjaarsvergadering NVgM
Introductie en algemeen:
Op 18 mei heeft in Amsterdam de voorjaarsvergadering van de NVgM plaatsgevonden. Eerlijkheidshalve kunnen we stellen dat de opkomst zeer mager was, er waren slechts 4 leden aanwezig. Daarmee werd direct aangetoond dat een woensdag geen geschikte dag is voor een dergelijke vergadering.
Het bestuur zal deze ervaring uiteraard gebruiken om de toekomstige vergaderingen enkel op maandag te plannen.
Maar ook het gegeven dat de uitnodigingen laat zijn verstuurd heeft bijgedragen aan de lage opkomst.
Bovenstaande geeft goed de positie weer waarin de NVgM zich momenteel bevindt. Een nieuw bestuur sinds oktober 2010 en een taakstelling die nogal wat inzet vraagt van de individuele (bestuurs)leden.
Dat neemt niet weg dat het bestuur vol enthousiasme zaken heeft aangepakt en dit ook verder zal ontwikkelen.
Een voorbeeld van de voortvarendheid is het WUWM-congres (World Union of Wholesale Markets, de wereldorganisatie voor ambulante handel) in mei waarbij de NVgM een groot aandeel in de organisatie heeft gehad. Samen met de CVAH en het HBD hebben we onze gemeentelijke stem laten horen.
Daarnaast speelt de NVgM natuurlijk een zeer actieve rol in het zg. "G6" overleg, een samenwerking tussen de 6 grootste (markt)steden van Nederland.
Bovenstaande was natuurlijk ook de introductie door voorzitter Bert Ubels van de vergadering. Naar aanleiding hiervan is gediscussieerd over andere manieren om de huidige leden te bereiken, nieuwe leden enthousiast te maken voor de NVgM maar ook om leden nog meer te betrekken bij de ontwikkelingen binnen de ambulante handel.
Een van die speerpunten is de jaarlijkse verkiezing van de "beste markt van Nederland". Manus Slikkerveer, Diana Phillipo en John Ringeling zijn als mede-juryleden nauw betrokken geweest bij die verkiezingen. Een andere speerpunt is de samenwerking en het overleg met de andere belangrijke partners op "marktgebied", het HBD, de VNG en natuurlijk de CVAH. De commissie "externe betrekkingen" van de NVgM is druk doende deze overlegvorm nieuw leven in te blazen. Het belang van dit overleg wordt door alle partijen gedragen.
CVAH congres Almelo:
De NVgM is niet alleen aanwezig geweest op het CVAH-congres in Almelo maar is ook betrokken geweest in het voortraject van de organisatie hiervan. Samen met de CVAH zoeken we een andere, vernieuwende ingang in de relatie gemeente - marktondernemer. Het rollenspel op het congres, uitgevoerd door een regietheatergroep was zeer verfrissend en legde een aantal aandachtspunten bloot.
Als NVgM kijken we hoe we deze ervaringen kunnen toepassen op het komende najaarscongres.
Opleidingen:
Op het gebeid van de opleidingen zijn grote stappen gezet. Zoals bekend mag worden verondersteld heeft de NVgM een bijdrage in de opleidingen voor marktmeester en marktbeheerder. Samen met de bestuursacademie en Ton Sluijters zijn een aantal casussen opgesteld die zullen worden behandeld in de opleidingen.
Zaken waar de komende tijd veel nadruk op zal liggen zijn integriteit, financien, maar ook op de toepassing van de rol van marktmanager in de functie van marktmeester. De opleiding van marktbeheerder van de bestuursacademie wordt gekoppeld aan de toepassing van marketing en communicatiemiddelen om gestelde doelen te bereiken. Deze opleiding is dan ook een samenwerking tussen de bestuursacademie, de CVAH en de NVgM.
Communicatie:
Om ook onze eigen communicatie naar leden en niet-leden te verbeteren gaat de NVgM een nieuwsbrief opzetten waarin de leden wordt gevraagd te anticiperen op ontwikkelingen binnen de ambulante handel dor middel van een interactieve mudule, een soort forum en/of vraagbaak.
Ook zal de NVgM inzetten op een enquete om op basis van deze input een soort van programma samen te stellen waarmee het bestuur aan de slag kan.
Een ander onderdeel van onze eigen communicatie is de duidelijkheid van data en locaties van onze eigen vergaderingen. Vanaf 2012 zullen wij de data van de vergaderingen aan het begin van het jaar bekend maken. Als locatie zullen we voor Utrecht kiezen, dit ivm de centrale ligging.
Financiën:
Wat betreft de financiën is er niet veel nieuws onder de zon, alle administratieve en financiële stukken zijn nu in het bezit van de secretaris en reeds overlegd aan de accountant voor een financiëel verslag.
De "G6":
Zoals eerder opgemerkt is de NVgM betrokken bij de "G6", een samenwerkingsverband tussen Amsterdam, Rotterdam, Den Haag, Utrecht, Maastricht en Enschede.
In een overleg in Den Haag is constructief gesproken over een aantal aandachtspunten met de CVAH. Weliswaar betrof het hier een Haagse aangelegenheid maar bepaalde uitspraken konden ook naar de landelijke doelstellingen van de CVAH worden getrokken. De problematiek van de persoonlijke aanwezigheid en anciënniteit zijn natuurlijk zaken waarover overeenstemming gevonden moet worden. Afstemming tussen lokale en landelijke meningen en uitspraken is natuurlijk wenselijk. In het kader hiervan past natuurlijk ook de discussie over de rol van de CVAH binnen de organisatie van de gemeentelijke markten.
Registratiesysteem:
Binnen de "G6" maar ook binnen de NVgM wordt gekeken naar de toepassingen van applicaties en smartphones voor de registratie van marktgegevens. Deze ontwikkelingen gaan snel en hebben tot doel om met beperkte financiële middelen een optimaal systeem voor registratie te bewerkstelligen.
Rondvraag:
- veel aandacht tijdens de rondvraag over de marktmeesterdagen/actualiteitendagen vanuit de bestuursacademie. Het zijn redelijk dure cursussen en het is goed om de behoeft hieraan te inventariseren. Ook moet de mogelijkheid worden onderzocht om niet-leden hiervoor te benaderen of om in ieder geval meer geintresseerden aan te sporen om deel te nemen. Dit uiteraard ivm de kosten.
- hierop aansluitend werden er vragen gesteld of het mogelijk zou zijn om de marktmeesterdagen te koppelen aan een thema maar ook om deze dagen voor alle marktmeesters toegankelijk te maken.
Hierop sloot de voorzitter de vergadering. Ondanks de opkomst was het een vruchtbaar overleg met weer voldoende aanknopingspunten voor het bestuur om met de dezelfde inzet verder te gaan.
Namens de NVgM
Marcel Abels
Secretaris Nederlandse Verening van gemeentelijke Marktbeheerders
